會計電算化結賬有哪些注意事項？每月月底都需要進行結賬處理，計算機結賬不僅要結轉各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額，還要進行一系列電算化處理，檢查會計憑證是否全部登記入賬并審核簽章、試算平衡、輔助賬處理等。那么這其中該注意些什么呢？石家莊冀廣鐵路職業(yè)技能培訓學校來為大家普及一下吧！

石家莊冀廣鐵路職業(yè)技能培訓學校分享電算化結賬工作注意事項

(1)、專人負責。由于某月結完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證，所以使用會計軟件時，結賬工作應由專人負責管理，以防止其他人員的誤操作。

(2)、結賬前應檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結賬日期是否正確、其他相關模塊的數據是否傳遞完畢，以及其他結賬條件是否完備。若結賬條件不能滿足，則應退出結賬模塊，檢查當月輸入的會計憑證是否全部登記入賬。只有在本期輸入的會計憑證全部登記入賬后才允許結賬。

(3)、結賬必須逐月進行，上月未結賬不允許結本月的賬。

(4)、年底結賬時，系統(tǒng)自動產生下年度的空白數據文件(即數據結構文件，包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目余額發(fā)生額文件)，并結轉年度余額，同時自動對“固定資產”等會計文件做跨年度連續(xù)使用的處理。

(5)、跨年度時因年終會計工作的需要，會計軟件允許在上年度未結賬的情況下輸入本年度1月份的憑證。

看完了石家莊冀廣鐵路職業(yè)技能培訓學校的分享，你都清楚了嗎？一定要好好收藏哦！對了，還要注意在結賬前應做一次數據備份，如果結賬不正確可以恢復重做，避免重復工作哦！